List of active policies
| Name | Type | User consent |
|---|---|---|
| LITO - register policy / LITO-rekisteriseloste | Site policy | All users |
Summary
The purpose of the register is to enable the realization of the LITO study module as completely online teaching.
Rekisterin käyttötarkoituksena on mahdollistaa liiketoimintaosaamisen verkko-opintokokonaisuuden (jatkossa LITO) toteuttaminen kokonaan verkko-opetuksena.
Full policy
LITO learning platform
1. Registrars
The register is a joint register whose parties are
University of Turku
20014 University of Turku
tel. 029 450 5000
and the other registrars
Aalto korkeakoulusäätiö sr, P.O. Box 11000, 00076 Aalto
University of Eastern Finland, P.O. Box 111, 80101 Joensuu
University of Jyväskylä, P.O. Box 35, 40014 University of Jyväskylä
Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT, PL 20, 53851 Lappeenranta
University of Oulu, P.O. Box 8000, 90014 University of Oulu
Svenska handelshögskolan Hanken, PB 479, 00101 Helsingfors
Tampere University Foundation sr, which operates as the Tampere University, 33014 Tampere University
University of Vaasa, P.O.Box 700, 65101 Vaasa
Åbo Akademi, Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo
University of Turku
20014 University of Turku
tel. 029 450 5000
and the other registrars
Aalto korkeakoulusäätiö sr, P.O. Box 11000, 00076 Aalto
University of Eastern Finland, P.O. Box 111, 80101 Joensuu
University of Jyväskylä, P.O. Box 35, 40014 University of Jyväskylä
Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT, PL 20, 53851 Lappeenranta
University of Oulu, P.O. Box 8000, 90014 University of Oulu
Svenska handelshögskolan Hanken, PB 479, 00101 Helsingfors
Tampere University Foundation sr, which operates as the Tampere University, 33014 Tampere University
University of Vaasa, P.O.Box 700, 65101 Vaasa
Åbo Akademi, Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo
2. Contact persons
University of Turku: dpo@utu.fi
Aalto-korkeakoulusäätiö sr: tietosuojavastaava@aalto.fi
University of Eastern Finland: tietosuoja@uef.fi
University of Jyväskylä: tietosuoja@jyu.fi
Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT: tietosuoja@lut.fi
University of Oulu: dpo@oulu.fi
Svenska handelshögskolan Hanken: dpo@hanken.fi
Tampere University Foundation sr, which operates as the Tampere University: dpo@tuni.fi
University of Vaasa: tietosuojavastaava@univaasa.fi
Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi
Aalto-korkeakoulusäätiö sr: tietosuojavastaava@aalto.fi
University of Eastern Finland: tietosuoja@uef.fi
University of Jyväskylä: tietosuoja@jyu.fi
Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT: tietosuoja@lut.fi
University of Oulu: dpo@oulu.fi
Svenska handelshögskolan Hanken: dpo@hanken.fi
Tampere University Foundation sr, which operates as the Tampere University: dpo@tuni.fi
University of Vaasa: tietosuojavastaava@univaasa.fi
Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi
3. Purpose of the register
The purpose of the register is to enable the realization of the
LITO study module as completely online teaching. Registrar collects from
the participating universities information of the students who have
registered to the courses (collected information is specified in chapter
4) in order to arrange their access to the electronic learning
platform. In addition, the information is needed to create study rights
to the responsible university/universities of each course.
The information is also used to transfer study credits between the
course responsible university’s/universities’ systems and the student’s
home university without the student having to ask for the transfer as a
separate process. The email address of the student is used for
notifications related to LITO studies (for example, the teachers can
notify the students about course practices via email before the course
begins).
4. Contents of the register
The following basic, mandatory information is stored about the user: first name, last name, user ID, email.
The user can enter the following voluntary information:
• City
• Country
• Timezone
• Description
• Picture
• Additional names
• Interests
• Website
• Different social media IDs
• ID number
• Institution
• Department
• Phone
• Mobile phone
• Address
In addition, the LITO learning platform stores data about user
activities in the environment and all data necessary for learning,
teaching and grading. Teachers and coordinators of the study package use this information in teaching and in developing teaching and the study package.
5. Regular data sources of the register
The basic user information about the students is received from each
university’s own student information system, based on the student’s
course registration.
Teacher’s basic information is received from teacher’s own universities, once the teacher is set to teach in a LITO course.
If some information is classified as secret in the user’s home university, it is not stored in this system.
6. Regular data transfers, transfers of data outside EU/EEA
User data can be transferred between participating universities in LITO collaboration.
Anonymized analytics data can be handed over for research purposes.
Person’s identity cannot be deduced from the anonymized data.
Based on legal requirements, the registrar may hand off information to third parties.
The contract between University of Turku and the services provider
states, that personal information is not transferred outside EU/EEA. The
service is delivered from a data center
http://www.blackboard.com/footer/privacy-policy.aspx , but that is not
applied in LITO in its entirety.
7. Protection principles of the register
Usage rights to the personal information is granted only to those
people authorized by the registrar, who need the information as part of
their duties in LITO collaboration. The people are bound by professional
secrecy. All users have personal user accounts to the system. The
registrar limits the information visibility through different roles and
usage rights.
Network traffic to the service is possible only through secured SSL access. User authentication utilizes the HAKA service.
8. Right of inspection, right to correct information, other rights
Every person whose data is stored in the register has an inspection
right to his/her own information. The basic personal data is visible to
the user in the system. A wider inspection request has to be sent to
the contact person.
Every person whose data is stored in the register has the right to
correct incorrect information. The correction request has to be sent to
the contact person.
If incorrect information is such that it is transferred from a
source system. The correction has to be made to the source system.
9. Starting year of the register
Data has been collected since 2017.
Liiketoimintaosaamisen verkko-opintokokonaisuuden (LITO) oppimisalusta
1. Rekisterin pitäjätTurun yliopisto
20014 Turun yliopisto
029 450 5000
ja muut rekisterinpitäjät:
Aalto korkeakoulusäätiö sr, PL 11000, 00076 Aalto,
Itä-Suomen yliopisto, PL 111, 80101 Joensuu
Jyväskylän yliopisto, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT, PL 20, 53851 Lappeenranta
Oulun yliopisto, PL 8000, 90014 Oulun yliopisto
Svenska handelshögskolan Hanken, PB 479, 00101 Helsingfors
Tampereen yliopistona toimiva Tampereen korkeakoulusäätiö, 33014 Tampereen yliopisto
Vaasan yliopisto, PL 700, 65101 Vaasa
Åbo Akademi, Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo
2. Rekisterin yhteyshenkilöt
Turun yliopisto: dpo@utu.fi
Aalto korkeakoulusäätiö sr: tietosuojavastaava@aalto.fi
Itä-Suomen yliopisto: tietosuoja@uef.fi
Jyväskylän yliopisto: tietosuoja@jyu.fi
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT: tietosuoja@lut.fi
Oulun yliopisto: dpo@oulu.fi
Svenska handelshögskolan Hanken: dpo@hanken.fi
Tampereen yliopistona toimiva Tampereen korkeakoulusäätiö: dpo@tuni.fi
Vaasan yliopisto: tietosuojavastaava@univaasa.fi
Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi
Aalto korkeakoulusäätiö sr: tietosuojavastaava@aalto.fi
Itä-Suomen yliopisto: tietosuoja@uef.fi
Jyväskylän yliopisto: tietosuoja@jyu.fi
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT: tietosuoja@lut.fi
Oulun yliopisto: dpo@oulu.fi
Svenska handelshögskolan Hanken: dpo@hanken.fi
Tampereen yliopistona toimiva Tampereen korkeakoulusäätiö: dpo@tuni.fi
Vaasan yliopisto: tietosuojavastaava@univaasa.fi
Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on mahdollistaa
liiketoimintaosaamisen verkko-opintokokonaisuuden (jatkossa LITO)
toteuttaminen kokonaan verkko-opetuksena. Osallistuvista yliopistoista
kerätään LITO-opintojaksoille ilmoittautuneiden opiskelijoiden tiedot
(kerättävät tiedot täsmennetty kohdassa 4.), jotta heille voidaan
järjestää pääsy opintokokonaisuuden sähköiseen oppimisympäristöön.
Lisäksi tietoja tarvitaan, jotta opetukseen osallistuville
opiskelijoille voidaan hallinnollisena prosessina myöntää
erillisopinto-oikeus opetusta järjestävään/järjestäviin yliopistoihin.
Tietoja käytetään myös opintosuoritusten siirtämiseen
järjestävän/järjestävien yliopistojen järjestelmästä opiskelijan
kotiyliopiston rekisteriin ilman, että opiskelijan tarvitsee erikseen
pyytää siirtoa. Opiskelijan sähköpostiosoitetta käytetään
LITO-opintoihin liittyvään tiedottamiseen (esimerkiksi opintojakson
opettajat voivat tiedottaa kurssin alkuun liittyvistä käytännöistä
sähköpostitse ennen kuin kurssi aukeaa sähköisellä alustalla).
4. Rekisterin sisältö, toiminnallinen kuvaus
Käyttäjästä tallennetaan seuraavat pakolliset tiedot: etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus (eppn-tunnus), sähköpostiosoite.
Käyttäjän itse halutessaan tallentamat tiedot:
• Paikkakunta
• Maa
• Aikavyöhyke
• Vapaamuotoinen kuvaus itsestä
• Käyttäjän kuva
• Lisänimet: foneettinen etu- ja sukunimi, keskimmäinen nimi, lisänimi
• Kiinnostuksen kohteet
• Verkkosivusto
• Sosiaalisen median ID:t
• Tunnistenumero
• Laitos
• Osasto
• Puhelin
• Matkapuhelin
• Osoite
Näiden lisäksi LITO-oppimisalustaan tallennetaan tietoja käyttäjän
toimista järjestelmässä sekä kaikki opiskeluun, opettamiseen ja
arviointiin tarvittavat tiedot. Opintojaksojen opettajat ja opintokokonaisuuden koordinaatio käyttävät osaa
näistä tiedoista osana opetustoimintaansa sekä opetuksen ja opintokokonaisuuden kehittämistä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän perustiedot saadaan opiskelijoiden osalta kunkin
osallistuvan yliopiston omasta opintotietojärjestelmästä opiskelijan
oman kurssi-ilmoittautumisen perusteella.
Opetushenkilöstön osalta tiedot saadaan kunkin osallistuvan yliopiston kautta, kun opettaja on päätetty asettaa kurssille opettajaksi.
Opetushenkilöstön osalta tiedot saadaan kunkin osallistuvan yliopiston kautta, kun opettaja on päätetty asettaa kurssille opettajaksi.
Muut tiedot kerätään järjestelmässä käyttäjän toimien mukaan.
Salaiseksi luokiteltua tietoa ei tallenneta rekisteriin.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilön tietoja voidaan siirtää LITO-yhteistyössä mukana olevien yliopistojen välillä.
Anonymisoitua analytiikkadataa voidaan luovuttaa tutkimustarkoituksiin. Anonymisoidusta datasta ei voida päätellä henkilön identiteettiä.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja ulkopuolisille lakiin perustuvan ilmoitus- tai luovutusvelvollisuuden johdosta.
Tietoja ei Turun yliopiston ja palveluntarjoajan välisen sopimuksen mukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Palvelu sijaitsee sopimuksen mukaan EU-alueella sijaitsevassa konesalissa. Palveluntarjoajayrityksen perusmuotoinen tietosuojaseloste on luettavissa osoitteessa http://www.blackboard.com/footer/privacy-policy.aspx .
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoihin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän
valtuuttamilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat järjestelmään, jossa
tiedot sijaitsevat. Rekisterinpitäjä rajaa tietojen näkyvyyttä
käyttöoikeuksilla. Palvelun ja sen taustalla olevan tietokannan
pääkäyttäjät ovat Blackboardin palveluksessa, lisäksi nimetyillä
henkilöillä yliopistossa on palvelutason pääkäyttäjäoikeuksia. Yhteys
palvelimeen on mahdollista vain suojatulla verkkoyhteydellä,
käyttäjätunnistuksessa käytetään HAKA-palvelua. Vaitiolovelvollisuus
sitoo henkilötietoja käsitteleviä työntekijöitä.
8. Tarkastusoikeus, korjausoikeus ja muut oikeudet
Jokaisella rekisteriin liitetyllä henkilöllä on tarkastusoikeus
omiin tietoihinsa. Perustiedot näkyvät järjestelmässä käyttäjälle
itselleen. Tietojen laajempi tarkastuspyyntö tulee toimittaa rekisterin
yhteyshenkilölle.
Jokaisella rekisteriin liitetyllä henkilöllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee toimittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Muista järjestelmistä tulevissa tiedoissa olevat virheet on korjattava kyseisen järjestelmän oman rekisterin kautta. Käyttötiedoissa olevat virheet voi tietotyypistä riippuen joko korjata itse tai pyytää pääkäyttäjää korjaamaan ne.
9. Miltä vuosilta tiedot ovat ja mikä on niiden päivitystiheys
Tietoja on kerätty vuodesta 2017 alkaen.